NHẬN, ĐIỀU CHỈNH, HỦY DỰ TOÁN

1.1. NHẬN DỰ TOÁN

Hạch toán:

• Nguồn giao tự chủ

Nợ TK 00822

ĐT: Nợ TK 1351/Có TK 511

• Nguồn không giao tự chủ, XDCB

Nợ TK 00821

Nợ TK 0092 ( XDCB)

Thao tác trên Phần mềm: 

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Nhận dự toán.
   
2. Tích chọn Đầu năm hoặc Bổ sung.
3. Tại mục Thông tin chung, khai báo các thông tin về quyết định giao dự toán đầu năm: Ngày quyết định, Số quyết định, Chương, Diễn giải.
4. Tại mục Hạch toán, chọn Nguồn cho từng dòng chỉ tiêu. Dựa vào tính chất nguồn thì hệ thống sẽ mặc định sẵn TK Nợ tương ứng:

• Nguồn giao tự chủ: Nợ 00822
  Nhấn cập nhật hạch toán đồng thời: Nợ 1351/Có 511
• Nguồn  không giao tự chủ: Nợ 00821

5. Nhập số dự toán được giao vào cột Số tiền.
6. Chọn Nhóm mục chi; Tài khoản NH, KB; Mã thống kê, Nhiệm vụ, CTMT, DA.

Sau khi nhấn Cất.

1.2 ĐIỀU CHỈNH DỰ TOÁN

Hạch toán:

• Nguồn giao tự chủ

Nợ TK 00822 ( Tăng ghi dương, giảm ghi âm)

ĐT Nợ TK 1351/ Có TK 511 ( Điều chỉnh tăng)

ĐT Nợ TK 511/ Có TK 1351 ( Điều chỉnh giảm)

• Nguồn không giao tự chủ, XDCB

Nợ TK 00821, TK 0092 (Tăng ghi dương, giảm ghi âm)

Thao tác trên Phần mềm:

Để nhập số điều chỉnh dự toán vào phần mềm, thực hiện như sau:

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Điều chỉnh dự toán.
   

      2. Khai báo thông tin về quyết định điều chỉnh dự toán.

• Nhập Ngày QĐ, Số QĐ, Diễn giải.
• Phần mềm đã tự động hiển thị số dự toán được giao của đơn vị chi tiết theo Mục lục ngân sách tính đến thời điểm hiện tại tại cột Số được giao.
• Nhập số điều chỉnh dự toán vào cột Số điều chỉnh tương ứng:  trường hợp điều chỉnh giảm thì nhập số âm (-), trường hợp điểu chỉnh tăng thì nhập số dương.

Nhấn Cất.

• Phần mềm sẽ tự động tính ra số dự toán sau khi điều chỉnh tại cột Số sau điều chỉnh.
  

1.3 HỦY DỰ TOÁN

Hạch toán:

• Nguồn giao tự chủ

Nợ TK 00822 (ghi âm)

ĐT : Nợ TK 511/Có TK 1351 : Số dự toán hủy ( ghi dương)

• Nguồn không giao tự chủ, XDCB

Nợ TK 00821, 0092 (ghi âm)

Chú ý: Giao dự toán ứng trước chi đầu tư

Nợ TK 0093: Số dự toán đầu tư XDCB được ứng trước

Giao dự toán chi đầu tư

Nợ TK 0093: Số giao chính thức (ghi âm)

Nợ TK 0092: Số giao dự toán chính thức (ghi dương)

Thao tác trên Phần mềm:

Để nhập số hủy dự toán, thực hiện theo hướng dẫn sau:

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Hủy dự toán.
2. Khai báo thông tin về quyết định hủy dự toán: Ngày quyết định, Số quyết định, Chương, Diễn giải.
3. Nhấn vào dòng Chỉ tiêu thì phần mềm mặc định Nguồn tương ứng với TK Nợ. Dựa vào tính chất nguồn để mặc định sẵn TK Nợ tương ứng:

• Nguồn giao tự chủ

Nợ TK 00822 (ghi âm) – ấn Cập nhật hạch toán đồng thời

ĐT : Nợ TK 511/Có TK 1351 : Số dự toán hủy (ghi dương)

• Nguồn không giao tự chủ, XDCB

Nợ TK 00821, 0092 (ghi âm)

5. Nhập Số tiền (lưu ý nhập số âm), Nhóm mục chi, CTMT, Dự án.

     6. Nhấn Cất.