- Bước 1: (Bắt buộc) Sao lưu dữ liệu
– Mục đích: Sao lưu dữ liệu để phòng trường hợp cuối năm cần in lại báo cáo 6 tháng
Hoặc lỡ có sửa sai thông tin thì vẫn có bản sao lưu để phục hồi lại
– Thao tác:
Anh/chị vào bánh răng /Sao lưu dữ liệu/Nhấn vào sao lưu/Sau khi báo sao lưu thành công chuyển sang Bước 2.
- Bước 2: Thay đổi thông tin đơn vị
Anh/chị vào Bánh răng cưa/Thông tin đơn vị/Sửa các thông tin: Mã cấp ngân sách từ cấp 3->4, địa chỉ, đơn vị chủ quản sau đó nhấn CẤT
- Bước 3: Tích theo dõi chương 822 và thay đổi mã chương
- Anh/chị vào Danh mục/Chương/ tìm đến chương 822 tích đúp lên tích theo dõi nhấn cất.
- Bước 4 – Chuyển chứng từ phát sinh từ Chương 622 sang Chương 822
(Lưu ý: Đơn vị hỏi lại chủ quản và kho bạc để biết chuyển toàn bộ chứng từ sang chương 822 hay nhập chứng từ điều chỉnh)
-Thực hiện: Vào Danh mục/ Chương/ Chuyển chương hạch toán
Chọn các thông tin chuyển từ chương 622 sang chương 822, thời gian chuyển chứng từ 01/01/2025-31/07/2025 (hoặc chọn tới 31/12/2025 đều được)
** Hiện tại đơn vị Lưu ý việc thực hiện chuyển chương hoặc làm bút toán điểu chỉnh nhé
5- Bước 5: Hướng dẫn thêm nguồn kinh phí mới với mã Cấp 4
Vào danh mục/nguồn kinh phí
Tích chuột trái 1 lần vào Ngân sách Huyện (mã nguồn 3), nhấn Thêm
Khai báo chi tiết nguồn kinh phí mới, các nguồn ngân sách khác thêm tương tụ là được (lưu ý đặt tên khác tên của mã cấp NS 3 để phân biệt)
Sau đó in lại đối chiếu là được.
6 Bước 6-** Thay đổi thiết lập ngầm định trên chứng từ
Vào Bánh răng chưa/ Tùy chọn/ Thiết lập ngầm định, Nhấn Sửa chọn lại chương mới 822
** Muốn thêm kho bạc cấp 4 mã 9523.4.mã NS (TK 9523.3…..giữ nguyên)
Vào danh mục/ tài khoản ngân hàng kho bạc
- Tích vào tài khoản kho bạc/ nhấn thêm, điền số tài khoản, tích mở tài kho bạc, nhập đúng mã kho bạc, nếu tên kho bạc sai sửa lại tên, điền địa chỉ rồi nhấn cất
