QUY TRÌNH THEO DÕI CCDC TRÊN PHẦN MỀM MISA MIMOSA OFFLINE

Bước 1: Khai báo Cán bộ (xem phần khai báo thông tin ban đầu)

Bước 2: Khai báo phòng ban (Xem phần khai báo thông tin ban đầu)

Bước 3: Khai báo CCCDC

Vào Công cụ dụng cụ/Công cụ dụng cụ. Nhấn thêm để khai báo CCDC

Nhập mã CCDC, Tên CCDC, loại (có thể phân loại bằng cách nhấn dấu + để thêm loại), đơn giá và nhập các thông tin khác

Lưu ý: Đối với CCDC chỉ theo dõi theo số lượng. Đơn vị mua 05 cái thì chỉ cần khai báo 1 lần

Nhập xong nhấn Cất

Bước 4: Nhập số dư công cụ dụng cụ

Vào Nghiệp vụ/Nhập CCDC ban đầu. Nhấn nhập

Chọn phòng ban. Sau đó nhập chi tiết số lượng, giá trị tồn hoặc đơn giá cho từng CCDC

Sau khi nhập xong nhấn Cất

Bước 5: Ghi tăng CCDC

1. Lập chứng từ chi tiền mặt, tiền gửi, chuyển khoản kho bạc trả nhà cung cấp: Giống như chứng từ chi hoạt động
2. Ghi tăng: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ/Ghi tăng CCDC. Nhập thông tin, chọn mã CCDC, phòng ban, số lượng, đơn giá, thành tiền..

Định khoản ghi Nợ TK 003. Sau đó nhấn Cất

Bước 6: Điều chuyển CCDC (thường là chuyển từ phòng ban này sang phòng ban khác)

Vào phân hệ Công cụ dụng cụ/Điều chuyển CCDC. Nhập thông tin, chọn mã CCDC, chọn từ phòng ban chuyển đi sang phòng ban chuyển đến, đơn giá, thành tiền..

Bước 7: Ghi giảm CCDC

Vào phân hệ Công cụ dụng cụ/Ghi ghi giảm CCDC. Nhập thông tin, chọn mã CCDC, chọn phòng ban, đơn giá, thành tiền..

Nhấn Cất

Bước 8: In sổ CCDC

Vào Báo cáo/Công cụ dụng cụ

Chọn Sổ theo dõi CCDC (S26-H), Báo cáo tình hình tăng giảm CCDC, Biên bản kiểm kê CCDC rồi chọn tham số in