TÀI KHOẢN 153 – CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
- Nguyên tắc kế toán
1.1. Tài khoản này sử dụng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động giá trị các loại công cụ, dụng cụ đang trong kho của đơn vị, bao gồm cả trường hợp mua sắm tài sản cố định để nhập kho dự trữ sau đó cấp phát cho các đơn vị cấp dưới.
1.2. Đơn vị phải chấp hành đầy đủ các quy định về quản lý nhập, xuất kho công cụ, dụng cụ. Tất cả các loại công cụ, dụng cụ khi nhập, xuất đều phải làm đầy đủ thủ tục: nhập, xuất và bắt buộc phải lập Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho.
1.3. Chỉ hạch toán vào tài khoản này giá trị của công cụ, dụng cụ mà thực tế có nhập, xuất qua kho. Trường hợp mua về đưa vào sử dụng ngay (không qua kho) thì không hạch toán vào tài khoản này.
1.4. Đơn vị phải mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi theo yêu cầu quản lý.
- Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 153- Công cụ, dụng cụ
Bên Nợ:
– Giá trị của công cụ, dụng cụ nhập kho;
– Giá trị của công cụ, dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê.
Bên Có:
– Giá trị của công cụ, dụng cụ xuất kho;
– Chiết khấu thương mại được hưởng khi mua công cụ, dụng cụ;
– Giá trị công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán hoặc được người bán giảm giá;
– Giá trị của công cụ, dụng cụ thiếu phát hiện khi kiểm kê.
Số dư bên Nợ: Giá trị của công cụ, dụng cụ hiện còn trong kho của đơn vị.
- Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
3.1. Rút dự toán mua công cụ, dụng cụ nhập kho, ghi:
Nợ TK 153- Công cụ, dụng cụ
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước (33312, 3337) (nếu có)
Có TK 135- Phải thu kinh phí được cấp (1351) (nếu rút kinh phí tự chủ đã ghi doanh thu)
Có TK 511- Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp (nếu rút kinh phí không tự chủ, kinh phí chi đầu tư,… chưa ghi doanh thu).
Đồng thời, ghi:
Có các TK 008, 009.
3.2. Trường hợp chi tiền mua công cụ, dụng cụ nhập kho, ghi:
Nợ TK 153- Công cụ, dụng cụ
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước (33312, 3337) (nếu có)
Có các TK 111, 112
Đồng thời, ghi:
Có các TK 011, 012, 013 (nếu sử dụng nguồn NSNN; nguồn phí được khấu trừ, để lại; nguồn kinh phí hoạt động nghiệp vụ phải quyết toán theo mục lục NSNN)
3.3. Nhập kho công cụ, dụng cụ do được tài trợ, viện trợ, cho, tặng, ghi:
Nợ TK 153- Công cụ, dụng cụ
Có các TK 512, 711,…
3.4. Nhập kho công cụ, dụng cụ do tự sản xuất (đối với đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ), ghi:
Nợ TK 153- Công cụ, dụng cụ
Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang.
3.5. Đối với công cụ, dụng cụ thuê ngoài gia công, chế biến:
– Khi xuất công cụ, dụng cụ đưa đi gia công, chế biến, ghi:
Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang
Có TK 153- Công cụ, dụng cụ.
– Khi phát sinh chi phí thuê ngoài gia công, chế biến, ghi:
Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)
Có các TK 111, 112, 141,…
– Khi nhập lại kho số công cụ, dụng cụ thuê ngoài gia công, chế biến xong, ghi:
Nợ TK 153- Công cụ, dụng cụ
Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ dở dang.
3.6. Xuất kho công cụ, dụng cụ sử dụng ngay cho các hoạt động của đơn vị, căn cứ vào mục đích sử dụng, ghi:
Nợ các TK 154, 241, 242, 611, 612, 641, 642,…
Có TK 153- Công cụ, dụng cụ.
Đồng thời, ghi:
Nợ TK 003- Công cụ, dụng cụ đang sử dụng.
3.7. Trường hợp đơn vị kế toán cấp trên xuất kho cấp phát cho đơn vị kế toán cấp dưới:
– Tại đơn vị kế toán cấp trên, ghi:
Nợ TK 812- Chi phí tài sản bàn giao
Có TK 153- Công cụ, dụng cụ.
– Tại đơn vị kế toán cấp dưới, ghi:
Nợ TK 153- Công cụ, dụng cụ
Có các TK 511,…
3.8. Các loại công cụ, dụng cụ đã xuất dùng nhưng sử dụng không hết nhập lại kho, ghi:
Nợ TK 153- Công cụ, dụng cụ (theo giá xuất kho)
Có các TK 154, 241, 611, 612, 641, 642,…
Đồng thời, ghi:
Có TK 003- Công cụ, dụng cụ đang sử dụng.
3.9. Trường hợp công cụ, dụng cụ phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê chờ xử lý, căn cứ vào hồ sơ, tài liệu có liên quan:
– Nếu phát hiện thừa, ghi:
Nợ TK 153- Công cụ, dụng cụ
Có TK 338- Phải trả khác (3381).
– Nếu phát hiện thiếu, ghi:
Nợ TK 138- Phải thu khác (1381)
Có TK 153- Công cụ, dụng cụ.
Xem thêm Hướng dẫn hạch toán tài khoản 154 chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang theo thông tư 24/2024/tt-btc
